1. document /ˈdɒkjʊmənt/ (редактируемый документ, который может быть в будущем изменен; он не используется в качестве доказательства какого-либо факта, его цель – дать необходимую информацию; может храниться в течение короткого времени; например список клиентов, электронное сообщение, список покупок);
• Настоящий официальный документ – This public document
• документ о снятии обременения по ипотеке – mortgage release document/release of mortgage document
• ссылочный документ – reference? document
2. record (учетный документ, т. е. письменное свидетельство о состоявшихся фактах; в этом отличие record от document: record – это не подлежащий редактированию, неизменяемый документ, служащий для доказательства какого-либо свершившегося факта, произошедшего события и хранящийся в течение длительного времени, например налоговая декларация);
• документ публичного характера – public record